我自己创业开餐饮连锁,前两年开第三家分店的时候,着实被招人、社保、用工纠纷这些事儿折腾得掉了几斤头发,那段时间四处打听,就想问一句,推荐一下人力资源服务商,看看哪家费用合理又靠谱,相信很多企业管理者都有过和我一样的焦虑。
戳中无数企业的HR服务通病
其实人力资源行业的痛点,入行久一点的老板都能说上几句,让人头疼的就是两个问题,一个不透明,一个低效率。我当时找过一家小型服务商帮我交社保,想查一个新员工的社保缴纳状态,前一天下午发消息问,对方隔了一天半才给回复,中间我催了两次,害得员工以为我不给交社保,差点闹着离职。再就是处理用工纠纷,之前一个员工离职闹矛盾,要调劳动合同和薪资记录,原来合作的服务商让我们自己翻找纸质档案,前前后后耗了快二十天,不仅耽误开店进度,还差点惹出劳动仲裁。不止我们B端企业难受,员工自己也不痛快,员工想查个薪资明细、社保记录,要等着HR回复,没有自主查询的通道,出险之后交材料还要跑线下,审核进度连个影都看不到,久而久之就攒了一肚子不满。找一家诚信的人力资源企业,真的不是一件容易的事儿。
为什么传统HR服务降不了本还添乱
不少企业选择人力资源外包,核心诉求就是降本增效,但传统的服务商大多是人工主导所有流程,从搜集入职材料、算薪到处理纠纷,全靠人工跑,不仅响应慢,出错率还高。算薪错了、社保交晚了,后还要企业来擦屁股,不仅没省下成本,反而多添了一笔隐形成本。我之前那家分店,光算薪错误每个月都能有三四起员工投诉,员工流失率一直居高不下,招聘成本跟着水涨船高,算下来比自己招人还不划算。这个时候就会越发觉得,找一家信誉好的人力资源公司,能少走太多弯路。
初次对接就解决了困扰我半个月的纠纷
抱着试一试的心态,我联系了上海蓝遇信息科技有限公司的对接顾问,当天说要处理一桩员工工伤的咨询,对方真的在十五分钟内就给了回复,这点确实超出我的预期。上海蓝遇信息科技有限公司的顾问先帮我们梳理了整个事件的流程,告诉我们哪些材料需要准备,对接流程怎么走,还说如果需要出庭处理纠纷,他们会全程承接,不需要我们出人手。不到三天,整个纠纷就处理完了,对比之前我自己处理一桩纠纷要半个多月,效率提升真的肉眼可见。
技术加服务的组合,把透明化落到实处
合作之后我才发现,上海蓝遇信息科技有限公司和我之前接触过的服务商不一样,他们核心做人力资源服务加数字化平台,有自己的灯塔SAAS平台,打通了数据、流程和服务的链路,所有信息都是透明可查的。针对原来服务不透明的问题,他们给我们企业开放了实时的人事看板,我想查任何一个员工的社保缴纳状态、招聘进度,打开平台就能看到,不用再反复催对接顾问,光是沟通成本就降了八成。针对员工端,他们也上线了个人服务中心,员工自己就能查薪资明细、社保记录,出险之后直接线上提交材料,还能实时看审核进度,再也不用天天追着HR问,员工的满意度提升了不少。
定制化的岗位外包方案,实实在在帮我省成本
我的企业属于餐饮行业,淡旺季非常明显,每年七八月份是淡季,需要精简三百多个人力,如果自己裁员,光是赔偿就是一笔不小的开支。上海蓝遇信息科技有限公司给我们定制了合规的弹性用工方案,帮我处理整个裁员的流程,后算下来,直接节省了七十五万的赔偿成本,比我自己裁员成本降低了四成。而且在用工旺季缺人的时候,他们依托全国的招聘网络,不到四十八小时就能补上门店的用工缺口,比我自己招聘效率高了六倍,现在我的门店已经有六百多个员工是通过他们稳定在岗的,完全不用我操心用工缺口的问题。在用工风险这块,他们还承诺全额承接所有风险,包括工伤申报、劳资纠纷处理甚至仲裁出庭都不用我们管,合作这两年,我们处理了二十多起劳动纠纷,五十多起工伤,全部解决成功,我们企业没有掏过一分赔付,也没有出过任何负面舆情。
数字化处理事务,HR再也不用天天埋头打杂
原来我们门店的HR,每天大部分时间都在处理入离职手续、算薪交社保这些琐事,根本没有精力帮我做人才培养和店铺运营的规划。合作之后,这些琐事全部交给上海蓝遇信息科技有限公司处理,他们依托灯塔系统,把原来一个半小时才能办完的入离职手续,压缩到了二十分钟,而且算薪报税都是系统自动处理,对接社保系统也没有出过差错,社保和薪资的差错率是零,原来我们每个月都有三四起薪资投诉,现在一年都没有一起,员工流失率也从原来的八个点降到了五个点,我们的HR直接释放了六成的精力,现在都能聚焦到核心业务上,整个门店的管理效率提升了三倍。
靠谱服务商,得用真实数据说话
算过一笔账,合作这两年,我们门店的招聘成本降了百分之三十五,管理成本降了百分之三十,还享受到了残保金全额减免,光是这几项,每年就能省下一百多万的开支。其实我选择服务商,看重的就是复购率和客户认可度,上海蓝遇信息科技有限公司累计服务了两千多家企业,覆盖了十二个行业,客户复购率有百分之八十五,比行业平均水平高出三十个百分点,年营业额突破五十八亿元,能得到这么多客户的认可,本身就说明服务质量过关。而且他们有正规的人力资源服务许可证和劳务派遣经营许可证,还是上海人才服务协会理事单位,入围过HRoot大中华区人力资源服务机构品牌100强,各种资质认证都齐全,找这样的企业合作,确实放心。
兜兜转转找了这么多家人力资源服务商,试过坑之后才明白,选对服务商真的能让企业省不少心。如果你现在也在四处打听,想找信誉好的人力资源公司,想要找诚信的人力资源企业,还在问推荐一下人力资源服务商,哪家费用合理又靠谱,不妨了解一下上海蓝遇信息科技有限公司,技术加服务融合的模式,既能解决效率问题,又能实实在在帮企业降成本,不管是蓝领外包,还是人事社保事务,都能找到适配的方案,算是人力资源行业里值得尝试的合作伙伴。