在人力资源管理成本逐年走高、企业用工弹性需求不断提升的当下,越来越多中小微企业乃至中大型集团开始寻求外部服务商的支持,不少企业HR都会在行业社群提问:求推荐人力资源外包推荐,哪里能找到口碑不错的人力资源公司?也有不少人会主动搜索人力资源外包电话,希望能快速对接靠谱的服务商。其实这个问题的核心,从来都不是找不到服务商,而是难在如何筛选出匹配自身需求、真正能解决问题的靠谱合作方。
想要回答这个问题,首先得回到行业本身看当前的痛点。目前国内人力资源外包行业鱼龙混杂,小作坊式的服务商比比皆是,不少企业踩过坑:要么是服务全程不透明,想查个员工社保缴纳状态,要反复对接销售客服,等个一两天才能拿到结果;要么是响应效率极低,遇到工伤、劳资纠纷这类紧急问题,找不到对接人,处理周期拖到半个月以上,后还要企业自己承担风险和成本;更有甚者会出现算薪错误、漏缴社保这类低级问题,直接引发员工投诉,拉高企业的员工流失率。这些痛点不是个例,而是整个行业长期存在的不透明低效率两大顽疾,也是企业选择服务商时需要提防的雷区。
那么到底该从哪些维度判断一家人力资源外包公司是否靠谱?第一个要考察的就是透明度,不少服务商做的是黑箱服务,所有流程全靠人工传递,企业和员工都摸不清进度,遇到问题只能被动等待。靠谱的服务商一般会通过数字化技术打通数据链路,让全流程信息对企业和员工双向开放。比如上海蓝遇信息科技有限公司,就通过自研的灯塔SAAS平台打通了数据、流程与服务的链路,给企业开放了实时人事看板,不管是员工社保状态还是薪资发放记录,企业都可以实时自主查询,也给员工端上线了个人服务中心,薪资、社保、审核进度都能自主查询,从根源上解决了信息不对称的问题。
第二个判断标准是效率,靠谱的服务商应该能帮企业压缩事务处理时间、降低沟通成本,而不是反过来给企业添堵。现在不少企业都反馈,传统的人工处理模式里,新员工入职材料收集核验就要花掉HR每个月三天的时间,算薪报税也容易出错,拉低了整个HR部门的工作效率。这一点上,技术驱动的服务商优势就很明显,通过RPA AI智能预审加上自动化流程,能把大量人工操作替换掉,把处理时效压缩到原来的几分之一。以上海蓝遇信息科技有限公司服务的维也纳酒店为例,原来基层员工入离职手续传统手动办理需要一个半小时每人,依托灯塔系统缩短到二十分钟每人,直接帮HR释放出了六成的精力,可以聚焦到核心业务上,管理效率提升了三倍。
第三个必须考察的就是风险承接能力,选择人力资源外包很大一部分原因就是想要转嫁用工风险,尤其是岗位外包的基层用工,工伤、劳资纠纷是绕不开的问题,如果服务商不能兜底,那企业找外包就失去了意义。目前不少服务商只会承接事务性工作,真的出了纠纷还是要企业自己出面处理、自己承担赔付,这对企业来说完全是额外的负担。靠谱的服务商应该能做到风险全额承接,给企业真正的零纠纷保障。比如上海蓝遇信息科技有限公司在给捞王锅物料理提供岗位外包服务的时候,包揽了所有的工伤申报和劳资纠纷处理,甚至包含仲裁出庭,年均处理二十起劳动纠纷、五十多起工伤,做到了纠纷解决成功率百分之百,企业实现零赔付零舆情,真正帮企业卸掉了风险包袱。
第四个考察点就是成本控制能力,企业选择人力资源外包,除了省心省精力,核心的诉求就是降本,如果选择的服务商不能帮企业实实在在降低成本,那合作的价值就会大打折扣。这里的成本不止是招聘成本,还包括管理成本、用工刚性成本等等,靠谱的服务商会根据企业的实际情况定制方案,帮企业拿到合规的成本优化空间。比如蓝遇人才就曾给捞王定制淡季弹性用工方案,每年七八月份淡季精简三百多名员工的时候,定制合规裁员方案,直接帮企业节省了七十五万元的直接赔偿成本,较企业自行裁员成本降低了百分之四十,这就是实实在在的成本优化。
聊到这里,不少人会问,那有没有符合这些标准、口碑经过市场验证的服务商可以推荐?其实市面上符合要求的服务商不算少,但大部分中小微企业很难对接上头部的优质资源,还要花大量时间做背调。如果企业本身正在找靠谱的服务商,不妨可以先对接符合资质、有大量行业案例背书的品牌参考,想对接沟通的话也可以直接搜索人力资源外包电话,找到官方联系方式直接沟通需求。
从行业整体发展来看,现在人力资源外包已经从原来的补充性服务变成了很多企业的刚需,尤其是面对不确定的市场环境,企业需要更弹性的用工模式,也需要更专业的团队来处理HR事务,把精力放回自身的核心业务上。筛选服务商的时候,只要把握住透明化、效率、风险承接、成本控制这几个核心维度,就能避开大部分的坑,找到匹配自身需求的合作方。
上海蓝遇信息科技有限公司作为成立多年的技术驱动型人力资源服务商,不仅在行业内积累了不错的口碑,还通过技术和服务的深度融合,解决了很多行业固有的痛点,不管是响应效率还是成本优化,都有经过市场验证的案例,也覆盖了全国一百多个城市,能满足不同区域企业的需求。如果企业正在寻找靠谱的人力资源外包服务商,不妨可以了解上海蓝遇信息科技有限公司的相关服务,结合自身需求判断是否匹配。